第一部分  申请学位前必读文件 

（一）研究生如何判断是否达到学位申请条件？

1.登陆《研究生管理系统》（http://gms.csu.edu.cn/）从“培养管理”中查看“培养方案”；从“毕业与学位”中查看“学位授予标准”。

AB级中文期刊目录从附件1《BETVLCTOR伟德中文网站一级学科重要影响力中文A、B类期刊目录清单》中获取；

理工医类中文C级期刊目录从附件2《中国科技期刊卓越行动计划入选项目》中获取。

2.《BETVLCTOR伟德中文网站关于授予具有研究生毕业同等学力人员博士、硕士学位工作实施细则》（http://oa.its.csu.edu.cn/pdf/web/index.html?guid=5CFBB129E46C46B39014E0BB62421544，同等学力人员仅使用此办法）

（二）未达到学位申请条件的研究生如何申请毕业、结业或退学？

1.毕业：《BETVLCTOR伟德中文网站研究生毕业与学位授予分离实施办法》（https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=EED1A28F37A640A0BBB179ED93896B67），《关于BETVLCTOR伟德中文网站研究生毕业与学位授予分离工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1029/1787.htm）。

2.结业：《关于做好研究生申请结业审核工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1030/1643.htm）。

3.退学：《研究生管理系统》从“学籍学籍异动申请”中选择“退学”，并提醒导师审核。

（三）学位申请时间节点 

第二部分  申请毕业和学位流程

（一）毕业申请

1.完成《学信网》（https://www.chsi.com.cn/）毕业照拍摄。

（1）从《学信网》中查毕业照是否已显示，若无显示从《关于2025届研究生毕业生图像采集的通知》（https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=5F7442398D5840C19498204902778705）附件中查补拍方法。

2.完成毕业申请。

按照《研究生毕业审核工作的通知》要求在《研究生管理系统》中从“毕业与学位”选择“毕业资格自检”完成毕业和学位申请。

专博学生完成系统毕业申请后，需携带《口腔医学专业学位博士生临床训练手册》到214室进行线下审核。

3.完成学位论文初稿撰写。

研读《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文撰写规范》（http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/9CFE8926B13143009D5EB424333AAD6C）后按要求撰写学位论文。

（二）预审（预答辩）

1.完成在读期间学术成果录入。

在研究生系统“科研管理”中录入各类学术成果，成果含学术论文（研究生年会、会议、期刊）、专利（申请、获得）、会议论文、获奖情况、科研报告、软件著作权、撰写立项申请书、教研项目报告等，每项成果均需填写完成人，否则该成果不能在论文送审审批表出现。

特别注意：“若SCI期刊在系统中录入后显示为其他期刊时”需将后面方括号中的红色文字复制到微信中发送给自己，然后点击可打开腾讯在线文档，填写相关内容即完成修改申请【https://docs.qq.com/sheet/DU1prT0tmR3RmWUtv】，学院将统一在5月底/11月底提交此申请给研究生院，重新录入时间将另行通知。

2.符合学位授予标准的创新性成果材料准备。

按附件3《伟德BETVLCTOR网址研究生学术成果审核流程》要求完成好附件4《伟德BETVLCTOR网址研究生学术成果审核表》（双面打印，一式一份），或附件5《伟德BETVLCTOR无学术成果学生学位论文送审申请表》（双面打印，一式一份）。

3.完成学位论文预审申请。

（1）根据《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）》（https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=824AC25D7EA2411DBCC30265D1B745BB）要求确定预审专家，并在研究生管理系统“论文预审”板块填入专家信息，并提醒导师及专业方向负责人审核。

（2）提供论文以及附件6《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文预审专家意见表》给预审专家评审或进行预答辩。

（3）从研究生管理系统中录入预审专家意见并上传已评阅的《预审专家意见表》（签字齐全）照片。

（4）提醒研究生干事审核。

（三）送检流程（论文查重检测）

•检测论文格式：PDF格式

•文件命名：学号_姓名_论文题目

•论文字数：硕士论文不少于2万字，博士论文不少于5万字。

1.认真研读下面文件和文档

•附件7：学位论文检测流程；

•《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文查重与检测管理办法》https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=953CFE5C45D04C1D8E047ADC0A80FD1D；

•附件8-1：《关于做好2025年春季学期学位论文格式规范检测的有关事项通知》

•附件8-2：《关于做好2025年博士学位论文检测及送审工作的通知》

•附件8-3：《关于2025年硕士学位论文送审工作注意事项的通知》

•附件9-1：学位论文送检管理系统操作说明-学生

•附件9-2：学位论文送检管理系统操作说明-导师

2.完成学位论文格式检测

登录研究生管理系统，从左侧菜单中点击“毕业与学位”，之后点击“送检及结果查询”，点击“学位论文格式检测平台”按钮，具体操作流程流要求见附件7.

3.完成论文自检、送检质量检测

学位论文格式检测通过3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”中“送检结果查询”中点击右上角“学位论文质量检测平台”进入检测平台后依次进行“自检”和“送检”。

说明：①“自检”和“送检”建议不删任何内容全文查；②“自检”是用来给大家发现问题的，无需导师审核，特别注意若存在问题一定要处理好后再“送检”，“送检需要导师审核。③“自检”和“送检”必须都完成后才能开始“送审”。

4.完成双盲版送审论文上传提交

“所有研究生（含只申请毕业的）”均需在“学位论文质量检测平台”中上传“双盲版送审论文”，同时提醒导师审核。送审论文要求如下：

（1）送审学位论文为一篇完整的论文，需包含除致谢以外的所有内容，论文封面和扉页隐去作者姓名和导师姓名，保留学科专业名称及论文题目；

（2）论文原创性声明和使用授权声明处请勿签名；

（3）论文中不得出现研究生姓名、导师姓名等反映论文作者及导师身份的信息（建议crtl+F搜索姓名是否彻底删除了）；

（4）发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，或作者及导师姓名用“***”代替，去除学术成果文本链接（学术成果勿删）；

（5）删除致谢页；

说明：“双盲版送审论文”一经提交是无法在论文质量检测平台中退回后并重新提交的，若发现错误先不予理会，继续按送审流程步骤执行，执行到送审流程第三步时有相应处理办法。

（四）送审流程

操作流程及审核规则见本通知附件7：学位论文评审流程

1.知晓学位论文送审所需时间

“博士学位论文”从送审日到查看送审结果约35天，每周一17:00前完成送审审批表提交到助理审核环节才能确保在本周内完成送审！审批表显示办结则表示送审已成功。“硕士学位论文”从送审日到查看送审结果约25天，工作日每天下班前送审，审批表显示办结则表示送审已成功。

2.完成学位论文信息完善。

从《研究生管理系统》“学位论文信息”中核对信息是否填写准确且完整，部分原填内容是否需要修改！特别注意：“研究方向”最多填写两个且每个不超过12个字，且一定要精准！“创新性成果”和“有待深入探索之处”要精炼！

3.核对“双盲版送审论文”。（可更改机会只一次，务必仔细）

在“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”约3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”-“论文送审审批”中下载双盲送审论文进行仔细核对（核对内容：全文是否隐去本人和导师姓名、是否未删除致谢、是否删除学术成果中所有作者姓名和文本链接，页眉和内容是否对应等），如果发现有误需从《研究生管理系统》“毕业与学位”-“盲审论文变更申请”中上传最新版论文并提交-提醒导师审核-提醒干事审核，修改只一次机会，务必确保修改到位。

4.完成送审审批表的提交和审核。

在“学位论文质量检测平台”中上传送审论文约3小时后登陆研究生管理系统从“毕业与学位”-“论文送审审批”中填写送审审批表。

（1）【申请学位的研究生】（绝大部分研究生是这一类）从研究生管理系统中点击“论文送审审批”中的送审类型选择“学位论文”，博士生上传附件10《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文或实践成果自评表》硕士生不用上传自评表，提交并提醒导师审核；特别注意“自评表”也要隐去成果中所有作者姓名、删除文本链接。

（2）【只申请毕业的研究生】（少部分只拿毕业证不拿学位证）从研究生管理系统中点击“论文送审审批”中的送审类型选择“毕业论文”后提交并提醒导师审核，接着自行准备好附件11-1《博士毕业论文专家评阅书》或附件11-2《硕士毕业论文专家评阅书》以及“毕业论文”提交给专业方向负责人确定的专家评审，专家职称要求从《关于BETVLCTOR伟德中文网站研究生毕业与学位授予分离工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1029/1787.htm）查看，评审专家处需加盖专家单位公章，本院专家可在申请答辩时统一盖章。

5.论文送审资格线下审核。

携带纸质版材料到214室进行送审资格审核，纸质版材料清单如下：

（1）有符合学位授予标准创新性成果

《伟德BETVLCTOR网址研究生学术成果审核表》，若超出一张A4纸请缩小字体删除不必要的内容后再双面打印（一式一份）。

已发表或已录用的学术论文首页一份或者专利证书复印件一份（同时需携带原件进行审核），论文需包含作者、第一署名单位、发表时间等重要信息，若以上部分信息在尾页上需提供首页和尾页。

学术论文的“期刊分区证明”、“检索报告”或“录用通知及相关证据”。

（2）无符合学位授予标准创新性成果

《伟德BETVLCTOR无学术成果学生学位论文送审申请表》，若超出一张A4纸请缩小字体删除不必要的内容后再双面打印（一式一份）。

6.完成学位论文评阅结果书的取回、扫描和打印。

（1）博士生在研究生管理系统中“毕业与学位”-“论文送审审批”-“评阅结果”查看到送审结果等级后，凭学生证到校本部3办403程老师处领取评阅书纸质盖章版，取回的评阅书及时扫描保存，将其中单页的评阅结果通知书交学院214室，同时领取学位审批书2份、毕业成绩单2份、档案袋2个（妥善保管，正式答辩后用作学位审批材料）。

（2）硕士生送审结果将通过微信群发给大家自行双面打印（A3打印中缝装订），同时领取学位审批书2份、毕业成绩单2份、档案袋2个（妥善保管，正式答辩后用作学位审批材料）；

（3）获得送审结果对应的处理办法：获得送审结果后均必须仔细阅读附件12《伟德BETVLCTOR网址研究生学位论文与学位实践成果评审管理办法（试行）》，根据自己的结果选择下面类型处理，对送审结果存在异议的研究生，若符合附件12文件中复议申请条件的可按文件中说明的流程进行复议申请。

附件12文件中涉及相关附件表格：附件13《BETVLCTOR伟德中文网站博士学术（医学专业）学位论文评审意见表》、附件14《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文/实践成果修改报告书》、附件15《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文/实践成果重审申请表》

（4）“送审结果符合答辩申请要求的研究生”可开启答辩申请流程。

（五）答辩申请流程（博士生至少正式答辩3天前申请，硕士生至少在正式答辩前1天申请）

1.知晓本批次申请学位规定的完成答辩的时间。

因答辩申请材料很多，建议至少在答辩日前一周开始准备答辩申请材料，具体内容如下：

（1）“本批次申请学位的所有研究生”均必须在5月28日/11月28日前完成答辩；

（2）“只申请毕业的研究生”因还需要到研究生院审核毕业申请材料，材料要求见《关于BETVLCTOR伟德中文网站研究生毕业与学位授予分离工作的通知》（https://gra.csu.edu.cn/info/1029/1787.htm），申请表上导师意见处要写出具体意见，不能只写同意，故建议只申请毕业的学生在答辩前一个星期就开始办理相关手续。

2.完成学位论文修改报告书提交。

根据评审专家意见认真修改论文后在《研究生管理系统》从“毕业与学位”中填写“学位论文修改报告”后提交给导师审核。有多份评阅书的（含重新送审）需合并成一个文件后上传。

3.完成答辩时间、地点、答辩专家确定

根据《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）》（https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=824AC25D7EA2411DBCC30265D1B745BB）要求，在教研室（科室）负责人统筹下确定本教研室（科室）答辩时间、专家及地点后，研究生在研究生教务管理系统“答辩申请”板块录入下列信息：

（1）答辩时间、地点、答辩专家。地点要含校区、楼栋、房间，因特殊情况采取线上答辩的要在答辩地点处注明会议方式和会议号。“答辩专家单位”写到第一层单位就可以了，例如本校专家填“BETVLCTOR伟德中文网站”。

（2）“申请双证的研究生”选“毕业与学位论文答辩”，“只申请学位证的研究生”选“学位答辩”（指已获得过毕业证的学生、同力学生），“只申请毕业证的研究生”选“毕业答辩”（指毕业与学位分离的学生）。

4.答辩申请提交，提醒导师、专业方向负责人审核

5.完成答辩资格学院审核

博士生在答辩前3天（因公示期需要），硕士生答辩前1天，携带如下资料（放在发的档案袋中）：

（1）成绩单2份

（2）学位审批书2份

学位审批书论文评阅人填写“匿名”即可（几份评阅书写几个匿名，千万不要填预审专家），“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须填写完整且签字和日期到位（封面题目，第1、2页论文题目可以先空着）。

（3）专家评阅书1套（含重新送审的评阅书）

（4）科研原始记录本

（5）预审意见表1套

（6）轮科手册（专硕、专博提供）

（7）论文扉页、原创性申明（基本信息填好，单面、双面各至少打印3份）

（8）BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文或实践成果修改报告书（附件14）

（9）答辩决议1份

（10）研究生培养过程记录本

（11）《BETVLCTOR伟德中文网站优秀博士、硕士学位论文申请表》（见附件16-1，一式两份），不符合申报条件或不打算申报则不交。

6.答辩申请干事审核通过后，完成答辩公示信息校对。

答辩审核结束后点击《答辩公示》选择“伟德BETVLCTOR”再点“查询”，若无公示或公示有误请联系研究生干事解决。

（六）答辩流程

1完成相关文件学习

学习《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）》（https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_XZFW&JLNM=824AC25D7EA2411DBCC30265D1B745BB），熟悉答辩议程、提醒答辩结论由答辩秘书记录，严禁自己记录内容。

2.完成答辩PPT准备（答辩PPT的最后一张清楚地呈现论文评阅结果分数和等级）

博士生汇报内容时长（不包含提问环节）不少于30分钟，硕士生答辩汇报内容时长（不包含提问环节）不少于20分钟。

3.前述（1）-（11）答辩资格审核纸质材料答辩当天交给答辩秘书。答辩决议电子稿带到答辩会场。

4.完成答辩

（1）答辩全过程录音录像，答辩后以答辩组为单位统一交由科教部保存三年备查，不接受个人交影像资料，请安排专人负责本组所有学生录音录像。

（2）综合专家意见，再次修改论文，形成最终版学位论文，从此以后完整的学位论文都应该包含签字完整的扉页与原创性声明（经答辩主席签字，导师签字、研究生本人签字的扉页复印，电子版论文的扉页则为扫描件）。

（3）将经答辩委员会修改确认的答辩决议誊写至学位审批书相应栏内。

（七）申请学位

1.完成答辩结论填写

答辩完成后的第一时间在《研究生管理系统》中正确填写好答辩结论并仔细核对后提交。

2.完成毕业登记表填写、提交和审核（本次仅申请学位的研究生忽略此步）

进入研究生管理系统从“毕业与学位”中点击“毕业登记表申请”后如实填写《毕业生登记表》并提醒导师审核。导师审核完成后24小时后从系统导出双面打印两套（公章页需彩打，A3纸打印中缝装订）。若打印时仍显示助理审核请务必提醒研究生干事审核后再打印。

3.完成学术成果校对

进入研究生管理系统从“科研管理”中查看学术成果是否添加齐全，若填写的SCI期刊显示为其他期刊时请重新录入，若无法修改成SCI期刊时请联系研究生干事解决后再重新录入。

4.完成学位申请

《研究生管理系统》从“毕业与学位”中点击“学位申请”精准填写相关数据核对后提交。（只毕业的学生忽略）

5.完成学位（毕业）审批书的填写。

完成答辩记录、答辩委员会决议、答辩委员会表决结果的填写，日期为答辩日期。说明：“毕业审批书”只申请毕业的学生填写；“学位审批书”最后一页“授予学位审批意见”必须保留空白，签名部分可以与后续其他材料一起处理。

6.完成学位论文终稿撰写

根据答辩专家意见与导师反复沟通定稿。特别注意：学位论文语言是否通畅、逻辑是否分明、格式是否规范、图表是否清晰等）。

7.完成学位论文修改情况表撰写

申请学位的所有研究生制作附件17《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文/实践成果修改情况表》（一式两份）

8.完成学位论文评优候选申请材料（不申报的忽略）

《BETVLCTOR伟德中文网站优秀博士、硕士学位论文申请表》（见附件16-1，一式两份），电子版附件16-2《各单位优秀博士、硕士学位论文候选名单汇总表》

9.完成学位论文延缓公开申请材料

学位论文需延缓公开的研究生准备好附件18-1《BETVLCTOR伟德中文网站硕（博）士学位论文延缓公开申请表》（一式两份）纸质版和电子版附件18-2《BETVLCTOR伟德中文网站硕（博）士学位论文延缓公开申请汇总表》。

10.找答辩主席审核最终稿论文质量并签字

携带修改报告书、修改情况表、答辩记录、答辩决议、学位（毕业）审批书、终稿论文等学位申请相关材料找答辩主席审核，主席审核通过后可请求答辩主席在需要签字的所有材料上签字。

11.完成学位论文电子版制作（先不要急着印刷纸质版）

“电子版论文”含封面（本页无任何签名，白底，无需套用彩色页，从《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文撰写规范》（http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/9CFE8926B13143009D5EB424333AAD6C）中寻找模版）、扉页（含答辩主席签名页，日期也要填）、原创性声明页和版权使用授权书页（签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，若延缓公开要填写时间段，从提交学位申请材料日计算起），必须将手写签字页通过扫描后与论文合并（不能插入照片或图片方式，尽量扫描好点，色差不宜过大）。此电子版扉页、原创性声明页和版权使用授权书页签字勾选一定要齐全，请反复核对！！！

12.完成学位论文电子版格式检查、最终稿查重

确定电子版无误后，方可登陆研究生管理系统，点击“学位论文格式检测平台”按钮（选“最终稿”）进行格式检测，格式检查通过后进“学位论文质量检测平台”提交最终稿论文查重，注意提醒导师审核：

（1）“查重方法”见附件19-2《BETVLCTOR伟德中文网站最终版论文学生操作指南》和见附19-3《BETVLCTOR伟德中文网站最终版论文导师操作指南》。

（2）“同等学力硕士生”的学位论文电子版还需同时上传到《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》。

（3）“只申请毕业证的研究生”无需进行最终稿电子版论文查重。

13.完成论文纸质版制作（申请学位的同学必须通过学位论文电子版最终稿查重后再制作）

“论文纸质版”含封面（精装彩页，从《BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文撰写规范》（http://oa.its.csu.edu.cn/Home/ReleaseMainText/9CFE8926B13143009D5EB424333AAD6C）中寻找模版）、扉页（签字日期齐全）、授权页（签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，延缓公开时间要填写）等，“博士论文”至少打印4本，“硕士论文”至少打印2本，“参与评优的论文”多打印1本，打印后一定要仔细检查是否有乱码乱序和图片不清晰现象。

14.完成学位申请材料的整理和校对。

博士生：填写分发的两个档案袋封面基本信息后，整理好材料（填写并签字完整），按照如下顺序及数量分别放在档案袋里：

硕士生：填写分发的两个档案袋封面基本信息后，整理好材料（填写并签字完整），按照如下顺序及数量分别放在档案袋里：

15.完成修改情况表的扫描和上传

将学位评定分委员主席签字返回的BETVLCTOR伟德中文网站研究生学位论文或实践成果修改情况表（附件17）上传到《研究生管理系统》，干事统一在开完分委会后找分委会主席签字后扫描发给大家。若不及时上传则学院无法在系统中审核学位申请。

（八）毕业生档案、毕业生户口、党团组织关系转接

【毕业生档案】

1.档案作用：考研升学、入团入党、考公考编、考资格证、转正定级、评定职称、确认工龄、出国审查、生育登记等等都需要用到档案，可谓息息相关，丢了很麻烦，千万不能当“弃档族”。

2.档案转递：毕业生在毕业前落实毕业去向（入职、升学、自主创业等），登录学校就业系统（http://career.csu.edu.cn/）填报相关信息，并在“档案信息”板块准确填写档案转寄单位名称、地址等信息（档案详细邮寄地址、联系电话须由毕业生本人与报到单位提前联系确认，以免档案丢失）。学院待所有归档材料齐全后进行整理并于6-7月份通过EMS邮政标准快递进行寄出，寄出后毕业生可以登录就业系统通过快递单号跟踪档案转递状态，查询、确认本人档案是否已经送达。

3.党员档案。一般情况下，会将毕业生党员档案清好后，单独装入档案袋，贴好封条，盖二级党组织章，然后放入人事档案；若党员拟转入组织关系的党组织要求党员档案单独寄送的，请根据拟转入党组织的相关要求，自行向学院党组织提出申请。当完成党组织关系转接后，请务必及时向党员档案转接的单位核实自己的档案（人事、党员档案）是否已经收到。有问题请及时和二级党组织沟通。

【毕业生户口】

仅限入学时户口已迁入学校的毕业生

1.户口迁往省内：毕业生携带《身份证》、《毕业证》的原件到湘雅新校区孝骞楼139房办理迁移手续。

2.户口迁往省外：毕业生到学院学工办登记造册（具体时间见通知），学院汇总提交给湘雅校区保卫办，保卫办办理完成后，由毕业生携带《身份证》、《毕业证》、《报到证》、《录取通知书》的原件、复印件以及《长沙市公安局户口迁出、注销申请表》到孝骞楼139领取《户口迁移证》。

【党团组织关系转接】

1.主动与拟转入党组织（注意：不是人事部门）取得联系，问清楚拟转入基层党组织全称（务必是系统中登记的全称）。若你已落实工作单位，毕业时组织关系应转入到新单位的党组织，就业单位未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或你的居住地党组织，也可随同人事档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。若尚未落实工作单位（含自费留学的），毕业时将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同人事档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

2.对于省内转接的党员，由二级党组织在全国党员信息管理系统中转出，实现无纸化办理，请你在有效期内到拟转入党组织确认组织关系是否转接成功，防止组织关系“挂空”。

3.对于省外转接的党员，根据二级党组织通知要求办理。在拿到纸质组织关系介绍信后，请检查姓名、转入组织名称、预备/正式、身份证号等信息是否有误。若有，请到二级党组织及时更正；若没有，请在有效期内（介绍信左下角注明的时间）及时到拟转入党组织报到并办理纸质和系统转接手续，寄回回执（注：回执未寄回，将可能导致组织关系转接手续缺失）。如在有效期内未完成接转手续的，介绍信作废。根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等规定，没有正当理由，连续6个月不参加党的组织生活，或者不交纳党费，或者不做党所分配的工作，按照自行脱党予以除名。所以千万不要长期将党员组织关系介绍信和回执揣在自己手里，这是组织观念不强的表现，甚至可能造成自动脱党（或预备党员无法按期转正）的严重后果，请大家务必注意。如果是预备党员，请在预备期满前一个月，主动向转入党支部提交转正申请。

4.一定要妥善保管纸质组织关系介绍信。如果组织关系介绍信不慎遗失，请在介绍信有效期内，提出书面申请，并携带身份证原件、复印件到二级党组织重新办理。超过有效期提出补办申请且无正当理由的，将不予办理。

5.若在组织关系转出手续办理后，又因接收单位发生变动等客观原因需改变组织关系转移去向，或者导致组织关系介绍信逾期的，应在党员组织关系转出之日6个月内，提供原凭证，说明改变组织关系去向的原因，到二级党组织退回原介绍信，重新办理。